![photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes](/images/com/94/v94021_commune_0.jpg)
Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes
Emploi Négoce - Commerce gros
Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Sous la responsabilité de la Responsable Service Administration des Ventes, il/elle sera en charge d'assurer la gestion administrative des dossiers nécessitant l'importation et/ou l'exportation de marchandises.
Il/elle interviendra sur les missions suivantes:
- Gestion des dossiers administratifs
> Être le relai entre la comptabilité et les transitaires pour répondre à leurs demandes de justification et de documentation des flux (IMA, CMR, DAU.),
> Créer les dossiers,
> Enregistrer les frais (fret, assurance, transit, manutention.),
> Réaliser les demandes d'assurances sur le fret maritime,
> Procéder à la facturation des clients sur la base des listes de chargements reçus des transitaires,
> Contrôler les lots et établir leur résultat,
> Contrôler le stock et s'assurer qu'il soit à zéro avant établissement des comptes de ventes,
> Etablir les comptes de vente à la plantation ou enregistrer les factures fournisseurs,
> Assurer l'échange avec les transitaires sur les sujets de livraison et de facturation,
> Assister la Responsable ADV dans la gestion du flux des dossiers et la remplacer en cas d'absence,
> Assister l'équipe commerciale,
> Indexer et valider les factures[...]